Få full kontroll på deltakerne – og gi alle en bedre opplevelse

Hva er digital deltakeradministrasjon?

Med  deltakeradministrasjon fra Connections, kan du vinke farvel til trauste Excel-ark, manuelle lister og e-poster som fyller opp innboksen. Du får alt samlet et sted. Fra invitasjon og registrering til oppfølging før, under og etter arrangementet. Det gir både arrangør og deltakerne en mer effektiv og bedre opplevelse av arrangementet.

Hvordan fungerer deltakeradministrasjon?

Kort fortalt setter vi opp et digitalt påmeldingsskjema tilpasset arrangementet ditt. Her kan deltakerne enkelt registrere seg og oppgi all nødvendig informasjon.

Dette kan blant annet inkludere:

• Reiseinformasjon
• Overnatting og rompreferanser
• Aktivitetsvalg eller program
• Spesielle behov eller diettpreferanser/matallergier
• Passinformasjon

All informasjon lagres sikkert i systemet og behandles i henhold til gjeldende GDPR-regler for personvern. Opplysninger oppdateres automatisk i sanntid, noe som gir både arrangør og deltakere en oversiktlig prosess.

Få full oversikt over alle deltakere

Som arrangør får du en oppdatert oversikt over alle deltakere via en sikker link som du åpner i nettleseren.

Dette gjør det lett å holde kontroll på:

• Antall påmeldte deltakere
• Reise- og hotellinformasjon
• Program- og aktivitetsvalg
• Endringer i registreringer

Effektiv kommunikasjon med deltakerne

God kommunikasjon er avgjørende for et vellykka arrangement. Gjennom vårt system kan vi også sende viktig informasjon direkte til deltakerne.

Dette kan for eksempel være:

• Invitasjoner
• Praktisk informasjon
• Programoppdateringer
• Påminnelser før avreise eller arrangement

Informasjon kan sendes som SMS eller e-post. Dette sikrer at deltakerne alltid mottar oppdatert informasjon i kanaler de følger med på.

Perfekt for konferanser, firmaturer og incentivreiser

Digital deltakeradministrasjon er spesielt nyttig for arrangementer med mange deltakere eller kompleks logistikk.

Løsningen passer godt for:

• Konferanser og seminarer
• Firmaturer og gruppereiser
• Incentivreiser
• Kundearrangementer
• Kickoff og interne events

Mindre stress – bedre opplevelser

Når deltakeradministrasjonen håndteres digitalt, sparer du tid og får bedre oversikt over arrangementet. Samtidig gir det deltakerne en enklere, mer profesjonell opplevelse fra påmelding til gjennomføring.

Connections setter opp systemet og håndterer administrasjonen gjennom hele arrangementet – slik at du kan konsentrere om arrangementets innhold og opplevelsen for deltakerne.

Trenger dere hjelp med deltakeradministrasjon?

Planlegger dere en konferanse, gruppereise eller et større arrangement? Vi hjelper dere med digital deltakeradministrasjon som gjør planleggingen enklere, mer oversiktlig og mer effektiv.

La oss ta en prat om deres neste arrangement.