Slik arrangerer du en vellykket blåtur

En blåtur er et perfekt utgangspunkt for en firmatur, men krever litt planlegging for å bli en suksess. Her er sjekklista for deg som sitter i turkomiteen.

1) Sett mål og rammer

Første steg er å bestemme seg for hva som er målet med turen, og hva den skal koste. Jo tydeligere rammer, jo enklere blir det å spikre et opplegg som treffer.

• Hva er målet? Er det ren teambuilding, en opplevelse, eller bare fest og moro?
• Destinasjon? Innenlands eller utenlands? Er det sol og varme, action og eventyr, eller storbypuls som gjelder?
• Hvem skal delta? Hvor mange skal være med?
• Budsjett? Hva er maksprisen per person?
• Dato: Sørg for at alle kan delta. Send ut en «Save The Date» tidlig.

2) Ta hensyn til deltakerne

En blåtur skal være gøy for alle, og det er viktig å vite om det er noen begrensninger i gruppa. En overraskelse er ikke gøy hvis kollegaen din får panikkanfall.

• Fysiske begrensninger: Finn ut om noen har sykdommer, høydeskrekk eller andre ting som utelukker visse aktiviteter (f.eks. fallskjermhopping eller klatring).
• Allergier og kosthold: Skaff deg oversikt over allergier, dietter og spesielle hensyn som må tas.
• Inkludering: Husk at turen skal bygge sterkere relasjoner og gi gode historier. Tilrettelegg for at alle får en positiv opplevelse.

3) Skap spenning og forvirring

Blåturen lever på mysteriet! Du må dele nok informasjon til at folk er forberedt, men ikke så mye at overraskelsen blir ødelagt

• Pirk nysgjerrigheten: Send ut små hint for å bygge opp spenningen.
• Den villedende pakklisten: Denne er et must! Be deltakerne pakke noe de absolutt ikke får bruk for (F.eks badebukse i januar).
• Den nødvendige pakklisten: Send en pakkliste med konkrete tips (basert på destinasjonens vær) rett før avreise. Da vet de at de har det nødvendige, uten å vite hvorfor.

Hvorfor satse på det ukjente?

Vi mennesker foretrekker gjerne det trygge og kjente. Når vi begir oss ut på noe ukjent, søker vi automatisk kontakt med andre i samme situasjon. En blåtur er derfor en super mulighet for å skape nye relasjoner i bedriften som kanskje aldri hadde oppstått på kontoret. Blåturen er en relasjonsbygger i forkledning.

La Connections gjøre jobben

Har du lyst til å få en like morsom og uforutsigbar tur som resten av gjengen? Sett bort jobben til Connections. Vi har lang erfaring med å skreddersy firmaturer – og tar oss av alt det praktisk: Fra flybilletter og hotell til restauranter og aktiviteter. Det eneste vi trenger å vite er rammene du har satt (varighet, budsjett og eventuelle behov). Resten fikser vi.

Les også: Fon Anlegg styrker fellesskap med firmaturer