Slik får du med flere på firmaturen

Selv den beste firmaturen eller sommerfesten mister verdi dersom folk blir hjemme. Heldigvis handler høy deltakelse sjelden om destinasjonen alene. Ofte er det noen enkle grep som gjør den største forskjellen. Her er fem tips til hvordan du får med flere på neste firmaarrangement.

1. Forklar hvorfor dere skal samles

Mange invitasjoner forteller hva som skal skje, men ikke hvorfor du inviteres. Er målet å bygge kultur? Feire resultater? Skape bedre samarbeid på tvers av avdelinger? Når ansatte forstår hensikten med en helgetur med jobben, blir det også enklere å prioritere.

2. Gjør det lett å si ja

Jo flere praktiske spørsmål de ansatte må løse selv, desto større er sjansen for at noen velger å stå over. Tydelig informasjon om program, reisetider, transport og overnatting skaper trygghet. Deltakerne må kjenne at noen har tenkt på det de ikke rakk å tenke på selv.  I Connections har vi gode løsninger for deltakeradministrasjon som løser disse utfordringene.

3. Tenk på hele gruppa

En vanlig feil er å planlegge aktiviteter som bare passer de mest utadvendte eller aktive. De beste arrangementene derimot, tar høyde for at folk er forskjellige. Noen elsker konkurranser og action. Andre liker gode samtaler og matopplevelser. I Connections setter vi sammen et program med ulike aktiviteteter hvor deltakerne kan velge selv hva de vil delta på. Når flere føler at arrangementet er laget for dem, øker også deltakelsen.

4. Skap forventninger

Deltakelsen avgjøres lenge før arrangementet starter. Derfor bør kommunikasjonen begynne i god tid og bidra til å bygge opp forventninger underveis. Del gjerne små «teasere» som gir de ansatte noe å glede seg til. Det kan være:

• Bilder og video fra destinasjonen
• Presentasjon av aktiviteter
• Praktiske tips
• Små konkurranser eller nedtelling til avreise

Forventning er en viktig del av opplevelsen. Når fok får et innblikk i hva som venter, blir arrangementet mer konkret og relevant. Det skaper nysgjerrighet, samtaler rundt kaffemaskinen og en følelse av at noe spennende nærmer seg. Som for eksempel en blåtur.

5. Folk deltar av ulike grunner

Noen kommer for det sosiale. Andre for det faglige. Noen ønsker å bygge relasjoner på tvers av avdelinger, mens andre ser fram til en pause fra møter, e-poster og daglige rutiner. De beste firmaturene klarer å kombinere flere behov i én og samme opplevelse. Når programmet inneholder både inspirasjon, fellesskap og tid til å ha det gøy, øker sannsynligheten for at flere blir med, og at de får noe igjen for turen.

Et siste tips til slutt… Ikke bruk all energi på å jakte den perfekte destinasjonen. De mest vellykkede firmaturene handler ikke om hvor dere reiser, men om hva dere oppnår mens dere er der. Sterkere samhold og nye relasjoner. Felles opplevelser og historier som lever videre etter at dere har kommet hjem.

Du kan ha det like bra i Gøteborg som i Paris. Destinasjonen setter scenen, men det er menneskene og innholdet som skaper opplevelsen.

God tur!